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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 DLGS. 196/2003 e REG. 2016/679)

Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 Dlgs 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali – e articolo 13 del Regolamento 2016/679, la società Duke&Kay Srl, con sede legale in Via Santa Maria Segreta 6 – 20123 Milano, nella propria qualità di Titolare del trattamento rende note le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali.

1. CATEGORIA DEI DATI TRATTATI
Quando l'utente visita e consulta il Sito in genere non raccogliamo né trattiamo dati personali dell'utente poiché il trattamento si limita ai c.d. dati di navigazione, cioè i dati la cui trasmissione al Sito è necessaria per permettere il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. Sono dati di navigazione ad esempio gli indirizzi IP, i nomi a dominio del computer e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito.
Duke&Kay Srl raccoglie questi e altri dati (ad esempio il numero di visite, il tempo trascorso sul Sito) solo a fini statistici e in forma anonima per controllare il funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità.
I dati di navigazione non sono raccolti per essere associati ad altre informazioni sugli utenti e per poter in seguito identificarli; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura possono consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. I dati di navigazione sono immediatamente cancellati dopo il trattamento in forma anonima e possono essere utilizzati da Duke&Kay per l'accertamento di eventuali responsabilità relative a reati informatici commessi ai danni del Sito o tramite il Sito. Salva questa eventualità, conserviamo i dati di navigazione solo temporaneamente e nel rispetto della normativa applicabile.
Raccogliamo e trattiamo i dati personali conferiti volontariamente dall’utente quando l'utente interagisce con le funzionalità presenti sul Sito, ad esempio in caso di registrazione al Sito; richiesta di servizi; richiesta di informazioni o invio di comunicazioni a Duke&Kay.
I dati personali che trattiamo comprendono nome, cognome, indirizzo, nazionalità, e-mail, e altre informazioni quali ad esempio il numero di telefono e di cellulare.
Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’Art. 13 del Codice Privacy e richiediamo il consenso dell'utente al trattamento quando richiesto dal Codice Privacy. I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di Duke&Kay e gestiti da Duke&Kay o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli l'utente può fare riferimento alla sezione 5 che segue.

2. FINALITA' DEL TRATTAMENTO
Duke&Kay tratta i dati personali che l'utente fornisce volontariamente quando interagisce con le funzionalità del Sito e specificatamente per le seguenti finalità: gestione della registrazione al Sito, prestazione dei servizi richiesti dall'utente, risposta e gestione delle richieste di informazioni, delle domande, delle comunicazioni o dei feedback da parte degli utenti a Duke&Kay. Trattiamo inoltre i dati personali dell’utente per adempiere obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Il trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dal Codice e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.

3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soci, il Responsabile della protezione dei dati i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque, i Responsabili designati da Duke&Kay Srl e gli incaricati del trattamento dei dati personali nominati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano a Duke&Kay prestazioni o servizi strumentali quali, a mero titolo esemplificativo: fornitori ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di Duke&Kay Srl): - alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da Duke&Kay; - all’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi.
I Suoi dati personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove la Società persegua eventualmente i propri interessi. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo consenso dell’interessato.

4. COOKIES
I cookie sono piccoli file di testo inviati all'utente dal sito web visitato. Vengono memorizzati sull’hard disk del computer, consentendo in questo modo al sito web di riconoscere gli utenti e memorizzare determinate informazioni su di loro, al fine di permettere o migliorare il servizio offerto.
Esistono diverse tipologie di cookie. Alcuni sono necessari per poter navigare sul Sito, altri hanno scopi diversi come garantire la sicurezza interna, amministrare il sistema, effettuare analisi statistiche, comprendere quali sono le sezioni del Sito che interessano maggiormente gli utenti o offrire una visita personalizzata del Sito.
Il Sito utilizza cookie che non hanno la possibilità di far partire programmi sul computer dell’utente o di caricare virus sullo stesso e che non permettono alcun tipo di controllo sul computer dell’utente. Non utilizziamo i cookie per accedere a informazioni presenti sul computer dell’utente, per memorizzare dati sullo stesso e per controllare le attività dell’utente. Quanto precede si riferisce sia al computer dell’utente sia ad ogni altro dispositivo che l'utente usa per connettersi al Sito. I c.d. ‘cookie di sessione’ sono memorizzati temporaneamente e vengono cancellati quando l’utente chiude il browser. Inoltre, utilizziamo i cookie per finalità di sicurezza interna, di amministrazione del sistema, analisi statistica, per comprendere quali sono le sezioni del Sito che interessano maggiormente gli utenti e per offrire una visita personalizzata del Sito.

5. MODALITA' DI CONSERVAZIONE, DURATA E TRATTAMENTO DEI DATI
I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Duke&Kay Srl la difesa dei propri diritti. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato. Il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.

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Infine, di seguito, sono riportati i link ai più diffusi browser, dove son presenti le informazioni circa le modalità per disabilitare la memorizzazione o cancellare i cookie già memorizzati sul browser:

6. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare per richiedere (ad esempio) conferma dell'esistenza dei dati, origine, finalità, aggiornamento, cancellazione, la trasformazione in forma anonima, chiedere informazioni sul trattamento dei dati o esercitare il proprio diritto di opposizione.

7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dati personali è: Duke&Kay Srl, con sede in Via Santa Maria Segreta 6, 20123 Milano - Tel 02 49759976 – Fax 02 87152365.
Ai fini dell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del Codice, ciascun interessato può contattare direttamente il Titolare ai recapiti riportati oppure inviare una mail all'indirizzo info@dukekay.it.
L'elenco nominativo aggiornato di altri soggetti designati quali Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare.